TujuanKompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran secara umum mengacu pada isi Undang-undang Sistem Pendidikan Nasional (UU SPN) pasal 3 mengenai Tujuan Pendidikan Nasional dan Penjelasan Pasal 15 yang menyebutkan bahwa pendidikan kejuruan merupakan pendidikan menengah yang mempersiapkan peserta didik terutama untuk bekerja dalam bidang tertentu, Secara khusus tujuan Kompetensi Keahlian MengenalAllah Swt Melalui Asmaul Husna 26 June 2022; Menyebutkan Jenis Program Kredit Lunak Dan Penjaminan Kredit Berbasis Komunitas 26 June 2022; Menghidupkan Nurani Dengan Berpikir Kritis 26 June 2022; Mengubah Ukuran Foto 4×6 Di Picsart 26 June 2022; Home / Artikel Keren 1 / Materi Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi. Esensimakna otomatisasi yaitu proses penggunaan peralatan otomatisyang memiliki sistem kerja sistematis.Otomatisasi akan berdampak padapengurangan penggunaan tenaga manusia, yang tentu saja akan menimbulkan masalah tersendiri dan akan kita bahas dalam sub bab yang akan datang. Otomatisasi sangat terkaitan erat dengan mekanisasi dan komputerisasi. Hal ini mengisyaratkan bahwa otomatisasi Tujuanprogram keahlian administrasi perkantoran secara umum adalah sebagai berikut: · Menerapkan dan mengembakan kemampuan berkomunikasi baik lisan maupun tertulis dengan relasi dengan memperhatikan norma dan lingkungan masyarakat. · Menerapkan dan mengembangkan kemampuan teknologi informasi untuk melaksanakan tugas secara efektif dan efisien. A Pengertian Keselamatan kerja adalah pencapaian kondisi sampai pada tujuan yang dikehendaki sesuai tujuan ditetapkan dengan didukung pencapaian tujuan penyelesaian pekerjan susai dengan target, tidak terjadi kerusakan peralatan maupun prosedur kerja yang ada, dan terlindunginya pekerja/ personil yang terlibat dalam penyelesaian pekerjaan dari gangguan atas penggunaan peralatan kerja DisukaiDiunduh Dilihat 7 luring RPP untuk pertemuan ke 4 pada KD 3.8. Menerapkan penggunaan peralatan kantor yang digunakan dalam kegiatan administrasi dan 4.8 Menggunakan peralatan kantor dalam kegiatan administrasi. Sebagai salah satu syarat untuk mengikuti ujian tahap 2 simulasi mengajar Calon Guru Penggerak angkatan 6. Suka Laporkan Bookmark 1 Hakikat Otomatisasi Perkantoran. Otomatisasi dalam bahasaInggris disebut automation memilikipadanan kata mechanization dancomputerization (Lernout & HauspieSpeech Products N.V., 1993).Automation memiliki dua maknayaitu: 1) The use of automatic equipment to save mental and manual labour (penggunaan peralatan otomatis untuk menghemat pikiran A Macam-macam Mesin-mesin kantor. Mesin kantor merupakan alat penunjang suatu alat penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efesien. Mesin-mesin kantor merupakan segenap peralatan yang bersifat mekanis, elektris, elektronis, maupun magnetis yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah, mengadakan, menggandakan, atau mengirim Padamata pelajaran ini siswa OTKP diajarakan untuk menerapkan penggunaan peralatan kantor dalam kegiatan administrasi, menerapkan komunikasi di tempat kerja serta menerapkan pencatatan keuangan sederhana. siswa OTKP diajarkan untuk menggunakan peralatan atau perlengkapan kantor (office supplies),menggunakan mesin-mesin kantor (office MemilihPeralatan Kantor Peralatan/perbekalan kantor terdiri dari 5 macam yaitu : Perabot, peralatan/perlengkapan, mesin, pesawat dan interior kantor. Pengertian Perbekalan kantor adalah semua fasilitas/barang-barang yang ada di dalam kantor baik langsung maupun tidak langsung digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan kantor sehingga menghasilkan Biayaadministrasi adalah biaya yang timbul secara keseluruhan dalam perusahaan pada bagian administrasi, staff, dan pembukuan. Selain itu beban administrasi ini merupakan pengorbanan biaya dengan tujuan mendapatkan laba di masa mendatang, sehingga nantinya kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan dapat memberikan suatu manfaat bagi konsumen dan 37 Menerapkan prosedur pencatatan surat/dokumen masuk dan keluar: 3.8 Menerapkan penataan surat/dokumen: 3.9 Menerapkan penggunaan peralatan kantor dalam kegiatan administrasi: 3.10 Menerapkan tata ruang kerja/kantor (Office Layout) 3.11 Menerapkan komunikasi di tempat kerja: 3.13 Mengevaluasi kegiatan administrasi kantor 1 ADMINIDTRASI PERKANTORAN. Dalam kepustakaan banyak dirumuskan definisi mengenai Administrasi Perkantoran (Office Management) oleh para ahli. Dari banyak definisi-definisi tersebut dapat dirangkumkan bahwa administrasi perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan (memberikan arah Menerapkandan mengembangkan kemampuan dalam mengelola surat/dokumen sesuai standar operasi dan prosedur untuk mendukung tugas pokok lembaga; Mengekspresikan diri melalui kegiatan seni dan budaya . 15. Mengapresiasi karya seni dan budaya. Menggunakan peralatan kantor. 10. Menangani penggandaan dan pengumpulan dokumen. Manajemenperkantoran adalah upaya pengarahan pada aktivitas atau kegiatan ketatausahaan dari suatu kantor secara menyeluruh agar bisa mencapai tujuan seefisien mungkin dan harus diadakan penataan agar pekerjaan ini bisa dilakukan dengan baik. Oleh karena itu, cobalah evaluasi kembali cata terbaik dalam menerapkan manajemen, karena bisa es1B. konpetensi dasar menerapkan penggunaan peralatan kantor dalam kegiatan menggunakan peralatan kantor dalam kegiatan administrasipengertian perlatan kantor the liang gie menguraikan bahwa peralatan kantor/ office suplies adalah benda-benda yang dipakai habis dalam pelaksanaan pekerjaan sehari-hari oleh pegawai tata usaha/ those material consumed in the ordinary operation of the clerical forces. office equimment sendiri dapat didefinisikan sebagai segenap benda yan dipergunakan untuk memmbantu kelancaran tugas-tugas tata usaha yang terdiri atas perbanot kantir, bekal kantor, dan hiasan kantorjenis-jenis peralatan kantorberdasarkan bentuknyaa. peralatan kantor berbantuk lembaran1. kertas HVS2. kertas folio bergaris3. kertas karbon dan kertas stensil4. berkop6. kertas buffalo7. amplop8. map9. plastik transparanb. peralatan kantor berbentuk nonlembaran1. alat tulis kantor2. pembuka surat3. stempel4. perlengkapan mejac. peralatan kantor berbentuk buku1. buku catatan kecil2. buku pedoman organisasi3. buku alamat relasi4. kamus5. buku telpoon6. peta kota-kota besar7. buku tahunan8. buku tamu9. buku agenda10. buku catatan keuangan11 buku objek parisiwata2. berdasarkan penggunaannyaa. barang habis pakaib. barang tidak habis pakai3. berdasarkan jenisnyaa. mesin-mesin kantora. mesin-mesin kantor untuk kerperluan surat-menyuratb mesin yang digunakan untuk mencetakc. mesin yang digunakan untuk komunikasi jarak jauhd. mesin yang digunakan untuk menh=ghancurkan kertase. mesin yang digunakan untuk mendiktef. mesin yang digunakan untuk mengetikg. mesin yang digunakan untuk menghitungh. audio visual aid atau alat bantu peragab. perabot kantor / office furnitur1. furnitur kantor/ office furnitura. meja dan kursib. sofa dan meja untuk tamuc. rak buku dan lemarid. filling cabinete. papan tulisf. tempat penyimpanan uangg. tempat majalah dan koranh. meja resepsionis2. hiasan kantor / office arrangmenta. gambar yang digantungb. benda seni seperti lukisanc. vas bunga dan tanamand. bendera negarae. hiasan mejaf, alat penunjuk waktu seperti jam dindibng, atau jam mejag. akat penerangan seperti lampu gantung, lampu mejah, penyejuk ruangan, saeperti ac dan kipas anginc. memilih peralatan kantordalam memilih peralatan kantor perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut 1. tentukan tujuan penggunaan peralan disesuaikan dengan jenis pekerjaan2. menganalisis peralatan yang hendak dibeli, mulai dari nama barang, tipe, spesifikasi, merek, kualitas peralatan, harga, jumlah yang dibutuhkan hingga memperhatikan segi efektifitas4. peralatankantor disesuaikan dfengan pekerjaan dan kemampuan pegawai5. memperhatikan penempatan peralatan yang ; peralatan kantor merupakan media yang digunakan dalam upaya untuk mencapai tujuan yang diinginkan peralatan atau perlengkapan kantor antara lain untuk mendukung aktifitas pekerjaan kantor, untuk memperlancar dan mempermudah proses pelaksanaan aktifitas pekerjaan peralatan terbagi menjadi beberapa kategori, yaknu ;a. dilihat dari bentuknya b. dilihat dari penggunaanyac. mesin kantor, yakni mesin yang digunakan untuk mendukung pekerjaan kantord. perabot kantor yang terdiri dari furnituruntuk memilih peralatan kantor secara tepat, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan a. tentukan tujuan penggunaan perlatan yang disesuaikan dengan jenis pekerjaanb. menganalisis perlatan yang hendak dibelic. memperhatikan dari segi efektifitasd. peralatan kantorharus disesuaikan dengan pekerjaan dan kemampuan pegawaie. memperhatkan penempatan peralatan yang fleksibel Untuk memaksimalkan kinerja, kantor -kantor baik pemerintah maupun swasta seringkali mengandalkan peralatan dan mesin-mesin kantor. Dengan berbagai peralatan dan mesin kantor ini, maka aktivitas dan produktivitas kerja pun bisa lebih meningkat. Degnan demikian, hasil yang didapatkan juga akan lebih optimal. Manusia memang senantiasa dituntut untuk dapat mengikuti perkembangan teknologi yang semakin pesat. Dalam setiap aktivitasnya, manusia perlu untuk bertindak semakin cepat dan juga efisien di segala bidang. Untuk itu, manusia perlu kelengkapan sarana yang tepat. Dalam upaya memilih peralatan dan mesin mesin kantor ini diperlukan pula pengetahuan dan juga kemampuan yang tepat. Kita perlu untuk mengetahui hal-hal yang penting dalam memilih sarana perkantoran. Memilih Peralatan dan Mesin Mesin Kantor Dalam memilih peralatan dan mesin mesin kantor, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Hal yang perlu diperhatikan dalam memilih mesin mesin kantor menurut Drs Moekijat seperti yang tertulis dalam bukunya berjudul Tata Laksana Kantor, yakni Mesin yang akan dipakai harus betul-betul diperlukan Jenis mesin hendaknya adalah mesin yang praktis Mesin tersebut bisa mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan Mesin bisa mempercepat selesainya suatu pekerjaan Mutu dari mesin harus benar -benar baik Mesin bisa membantu mengurangi kesulitan pekerjaan Mesin dapat digunakan untuk bermacam -macam pekerjaan Pemelihataa mesin bisa dilakukan dengan cara yang mudah Pelatihan untuk menggunakan mesin tersebut bisa dilakukan dengan mudah Mesin bisa disesuaikan dengan mutu pegawai Pertimbangkan apakah terdapat ruang kantor untuk mesin tersebut Faktor Faktor untuk memilih perlengkapan dan Mesin Mesin Kantor Dalam mempersiapkan perlengkapan dan mesin kantor, maka akan dilaksankana pekerjaan perencanaan kantor. Dalam pekerjaan perencanaan kantor ini, terdapat 12 faktor yang perlu untuk dipertimbangkan dengan seksama. Faktor yang perlu diperhatikan dalam memilih perlengkapan dan mesin kantor yakni 1. Pekerjaan dan Cara Menyelesaikannya Tujuan pekerjaan dan cara menyelesaikannya harus dapat dirumuskandengan jelas. Perlu pula diperiksa dengan sesksama sehingga bsia menjamin akan pentingnya tujuan tersebut. Rincian yang memang tidak perlu harus dihapuskan. Jadi, kita perlu mengetahui cara -cara terbaik untuk menyelesaikan suatu pekerjaan serta cara -cara alternatifnya yang paling efektif. 2. Kebutuhan Pegawai Perseorangan Kebutuhan dari pegawai perseorangan yang ada dalam kantor tertentu juga penting untuk dipertimbangkan. Pendekatan kebutuhan individu ini penting terutama dalam hubungannya dengan penggunaan mesin kantor. 3. Penghematan Jumlah dan Nilai Waktu Seluruhnya Perbandingan kecepatan dalam menyelesaikan pekerjaan memang penting dipertimbangkan. Tapi, yang lebih penting adalah penghematan dalam keseluruhan waktu, baik dalam jumlah maupun nilainya. Jumlah ini biasanya tergantung dari volume pekerjaan, dan penghematan ini tidak bisa diperoleh bila kesatuan tidak melaksanaan bagian waktu dengan baik. Artinya, pencapaian volume yang besar ini bisa lebih unggul bergantung pada kemungkinan untuk menggabungkan pekerjaan, serta fleksibilitas kesatuan dalam menyelenggarakan bermacam -macam jenis pekerjaan. Agar menguntungkan, penggunan waktu yang dihemat yang digunakan untuk pekerjaan kantor yang produktif lainnya. 4. Fleksibilitas Penggunaannya Penggunaan perlengkapan dan mesin mesin kantor ini dapat mencapai penghematan lantaran dipengaruhi oleh luasnya kesatuan -kesatuan dari mesin yang dapat dipergunakan untuk bermacam -macam jenis pekerjaan dalam kantor. Artinya, kita perlu untuk mempertimbangkan kesatuan dari peralatan kantor sehingga peralatan tersebut bisa digpergunakan secara efektif untuk banyak jenis pekerjaan dalam kantor. 5. Harga dan Penanaman Modal Harga selalu menjadi pertimbangan manajeman yang amat penting. Pertimbangan harga atau nilai ini harus dipertimbangkan bersamaan dengan pelayanan -pelayanan yang diberikan dan dimungkinkan. Artinya, pertimbangan ini harus dipikirkan berdasarkan dari apa yang diterima dan atas penghematan yang diharapkan dapat mengurangi modal pokok. 6. Kemampuan Kesatuan Kemampuan kesatuan ini artinya adalah ketika suatu kesatuan mampu untuk melaksanakan pekerjaan secara efisien. 7. Nilai Keindahan Faktor keindahan juga merupakan hal penting dalam rangka memilih perlengkapan dan mesin mesin kantor. Sebab, wajah atau rupa dari kantor pun merupakan hal penting. nilai keindahan sangat subjektif dan dipengaruhi oleh rasa senang seseorang, dan bukannya oleh data -data yang bisa dihitung secara matematis. Meski berdasarkan penilaian subjektif, tapi keuntungan yang diperoleh dari nilai keindahan ini cukup positif. Sebuah kantor yang menarik sangat mungkin memberikan keuntungan terhadap moriil kantor dan kinerja para pegawai -pegawainya. Perlengkapan mesin -mesin kantor ini tidak hanya perlu dipandang sebagai alat fisik semata, melainkan juga harus dipandang sebagai alat pendorong rokhaniah. Perlengkapan dan mesin mesin yang tepat dapat menempatkan para pegawai merasa berada dalam tempat yang tepat untuk bekerja secara efiesien. 8. Preferensi Pegawai Preferensi pegawai ini adalah pertimbangan dari sudut keinginan dan kenyamanan pegawai. Hal ini penting dipertimbangkan sebab dapat menentukan perlengkapan yang layak dipergunakan. 9. Pengaruh terhadap Syarat -Syarat Pegawai Ada kalanya, penggunaan perlengkapan dan mesin kantor ini mempengaruhi kondisi pegawai. Dalam artian, syarat -syarat mengenai jumlah pegawai, tingkat kecakapan para pegawai dan masalah -masalah terkait ketenagakerjaan lain dapat dipengaruhi dari pemilihan peralatan dan mesin kantor yang ada. 10. Ramalam Mengenai Beban Pekerjaan Ramalan atau perencanaan yang perlu dipertimbangkan adalah mengenai kebutuhan waktu yang akan datang serta kecukupan kesatuan untuk dapat memenuhi kebutuhan yang akan datang. Misalnya, kebutuhan untuk 10 tahun mendatang, harus pula diperkirakan. Sayangnya, ramalan atau perencanaan seperti ini seringkali sangat sulit dilakukan. 11. Kualitas Pekerjaan Tata Usaha Penggunaan perlengkapan dan mesin kantor juga harus bisa mempengaruhi terhadap ketelitian dan wujud pekerjaan dalam kantor. Artinya, bila sebuah mesin digunakna untuk mengganti pekerjaan tangan, maka mesin ini seharusnya bsia menghasilkan ketelitian yang lebih besar. Ini disebabkan sifat mesin yang cenderung membuat kesalahan yang lebih sedikit ketimbang manusia. Aneka format kertas, surat, formulir dan sebagainya, juga biasanya dapat lebih baik dan rapi bila dibuat dengan menggunakan mesin, ketimbang sekedar ditulis tangan. 12. Keperluan untuk Salinan -salinan dan Data Statistik Sebuah mesin sangat mungkin untuk memberikan jumlah salinan yang lebih banyak. Pertimbangan yang penting dalam hal ini adalah ketersediaan salinan data yang benar -benar diperlukan dan apakah salinan tersebut dapat memenuhi tujuan -tujuan yang mendorong perbaikan kegiatan manajemen. Namun, bila kondisi seperti ini tidak terpenuhi, maka adanya salinan -salinan tambahan justru akan mengakibatkan praktek menejemen menjadi semakin tidak efisien. Faktor yang Harus Diperhatikan dalam Membeli Perabot Kantor Perabot kantor yang baik harus dapat memberi pengaruh positif terhadap kinerja pegawai, seperti dapat menghemat gerak pegawai, membantu pengawasan pegawai, serta dapat menambah kesehatan dan efisiensi para pegawainya. Untuk itu, ketika hendak membeli perabot kantor, ada faktpr -faktor yang harus diperhatikan. Faktor yang harus diperhatikan dalam membeli perabot kantor yakni Harus dapat menghemat ruang lantai Tinggi meja terhadap kursinya haruslah sepadan Tidak begitu berat, sehingga mudah untuk dipindah -pindahkan Harus terdapat ruangan yang cukup di bawah meja untuk bisa dibersihkan. Hal ini terkait denan masalah kesehatan. Keawetan perabot dari logam yang biasanya lebih tinggi dari perabot dari kayu Risiko kebakaran yang terjadi para perabot kayu relatif lebih besar daripada perabot yang terbuat dari logam. SUMBER

menerapkan dan menggunakan peralatan kantor dalam kegiatan administrasi